令和５年６月２３日（金）１９時００分～　あさぎり町免田保健センターに於いて、令和５年度　第２回　あさぎり町広域協定運営委員会　を開催しました。

委員総数18人中、出席１３人、委任状提出２人、で、本委員会は成立しました。

【次第】

R050623　0-2号　次第

【運営委員名簿】

R050623　0-3号　名簿

↑個人情報の為、氏名は消しています。

今回は新任委員の方にとっては、初めての運営委員会となりました。そのため、議事に入る前に、運営委員会について説明を行いました。

↓説明に使用した資料です。

R050623　0-0別冊(説明資料）運営委員会組織図

あさぎり町広域協定は、あさぎり町内中の、多面的組織２４組織と中山間組織４０組織の合計６４組織が協定を組んだ団体です。

６４組織の取りまとめ等を行うのが、あさぎり町広域協定運営委員会です。

組織図の通り、運営委員は、土地改良区枠という枠があり（図の上部）、この枠には、５つの土地改良区からそれぞれ代表を１名ずつ選出いただいております。

そして、組織枠（図の下部）からは、須恵地区の多面的組織の中から１名選出、須恵地区の中山間組織の中から１名選出、といったように、１５名選出いただいております。

この合計１８名の委員で、全体の取りまとめ等を行う会議を開催し、あさぎり町広域協定を運営しております。

R050623　0-1別冊(説明資料）運営委員会スケジュール

↑こちらが、会議や役員の方々の仕事のスケジュールです。

委員の皆様には、１年間お世話になります。

【第１号議案】

あさぎり町広域協定書及びあさぎり町広域協定運営委員会規則の一部改正の承認について

R050623　1号1　協定書新旧対照表

↑あさぎり町広域協定書の一部変更が、承認されました。

R050623　1号2　協定書

↑変更後の協定書です。

R050623　1号3　規則新旧対照表

↑あさぎり町広域協定運営委員会規則の一部変更が、承認されました。

R050623　1号4　運営委員会規則

↑変更後の規則です。

【第2号議案】

活動計画書の変更が承認されました。

R050623　2号1　1-5

↑各組織から運営委員会に提出される、各組織の活動計画です。全６４組織、提出がありました。

R050623　2号2　活動計画書

R050623　2号3　活動計画書

↑先程の全64組織分を１つにまとめた活動計画書です。

着色部が今回変更された箇所です。

20P.

・農地の面積に変更がありました。

・施設（水路・農道）の延長に変更がありました。

・長寿命化対象施設の延長に変更がありました。

21P.

・農地維持共同は変更なしとなっております。これは、２０Pの面積変更は、中山間組織のみで、あさぎり町では、中山間組織は長寿命化交付金のみの交付となっているからです。

表の上では変更なしとなっておりますが、前年度はあった相殺額が今年度はないので、相殺後の金額が、実は、増額しております。相殺額について前年度を記入する欄を設けていないので、この増額が表の上では表れていません。（相殺とは農地を除外した際に発生するものです。農地除外がない年は発生しません。）

・20Pの面積変更は、中山間組織だけでした。あさぎり町では、中山間組織は長寿命化交付金のみの交付ですので、長寿命化交付金のみが、前年度と比較すると変更となっております。

25P～40P

長寿命化計画書に変更がありました。

R050623　2号4　長寿命化整備計画書

長寿命化整備計画書に、追加がありました。

【第3号議案】

R050623　3号1　予算（農地維持共同）

農地維持共同の決算書が承認されました。

R050623　3号2　予算（長寿命化）

長寿命化の決算書が承認されました。

長寿命化事業では、令和2年豪雨災害の影響がまだ続いており業者が多忙の為、令和４年度もあまり工事を請け負っていただけなかったので、繰越金が多くなっています。実施できなかった工事は、令和５年度に発注します。

R050623　3号3　（２）

長寿命化の繰越金について、令和５年３月２２日に開催した運営委員会にはかり、各事務局に調査を依頼しておりました。

その調査結果を51Pに記載しています。

町と各事務局と相談しながら、最終年度の繰越金を減らせるように努めます。

令和５年6月6日（火）に、深田東地域保全隊の総会を開催いたしましたので、ご報告します。

全ての議案は可決承認されました。

↓　次第です。

0-1　次第　R050606深田東

【第１号議案】

1-1　活動報告　R050606深田東

↑令和４年度に実施した活動の報告です。

皆様のご参加のおかげで、例年通りの活動を行うことができました。

皆様、無理のない程度に作業を行っていただいて構いませんので、どうか、今後も作業へご参加ください。

1-2　書面決議報告　R050606深田東

↑令和４年度は、コロナウイルスがまん延していたので、対面での総会が行えませんでした。

書面決議を行った結果の報告です。

1-3　決算報告（農地維持共同）　R050606深田東

↑令和４年度　農地維持共同の、収支決算報告です。

1-4　決算報告（長寿命化）　R04無土地改良区エリア

↑令和４年度　長寿命化の収支決算報告です。

長寿命化は、町内の６４組織を、水系ごとに５つのエリアに分けて、エリアごとに予算を持ち、事業を行っています。

深田東地域資源保全隊は、「無土地改良区エリア」というエリアに属しており、２２組織で交付金をプールして事業を行っています。

２２組織分の予算の為、金額が大きいです。

令和２年７月の豪雨災害以降、業者が多忙の状態が続いており、４年度も、あまり工事を請け負ってもらえなかったので、事業が進みませんでした。

しかし、ようやく業者の方も落ち着いてきたそうで、５年度は多くの工事を発注する予定です。

自主施工を出来る技術などがある組織には、自主施工をお願いしています。

1-5　監査報告　R04全体分

↑令和４年度の監査報告です。

監査は、各組織ごとではなく、全６４組織分をまとめて、運営委員会で監査しております。

監査には、あさぎり町役場も立ち会っています。

令和４年度からは、組織構成員からの「組織の希望者も立ち会った方が良い」との意見を採用し、組織代表者とその意見を発せられた方にも参加を呼び掛けて、希望された数名の方が立ち会われました。

監査の結果、異常などは認められませんでした。

【第２号議案】

2号　活動計画　R050606深田東

↑令和５年度の事業計画です。

異常気象などが起きなければ、例年通りの活動を行っていきます。

【第３号議案】

3号　予算　R050606深田東

↑令和５年度の予算です。

農地維持共同は、例年通りの収入を見込んでいます。

長寿命化については、交付額の決定は秋以降になります。そのため、予算は、令和６年の１月～３月に運営委員会の報告資料をお送りすることで周知させていただきます。（おそらく、例年通りの８０％前後の交付となると予測されます。）

それより前にお知りになりたい場合は、農業支援センター事務所までお電話ください。（0966-45-1134）

【第４号議案】

4号　構成員名簿　R050606深田東

↑個人情報保護の為、名前は消しています。紙の資料を皆様にお渡ししているので、そちらをご覧ください。

（以下の補足説明を行いました。）

現在、７人の役員で当組織の運営を行っております。しかし、植の里地区の戸数が多い為、現金の日当の配布が、２人の役員では手が足りておりません。

振込払いの推進も行っておりますが、非農家の方が多いので、当事業で指定しているJA口座を持っていない方が多く、振込払いへの移行はなかなか進みません。

そのため、役員の１人増員を検討しております。本日には間に合わなかったので、もし今後年度内に成り手が見つかれば、役員会で承認し増員して、次年度の総会で報告してもよろしいでしょうか。

（補足説明の内容も、可決承認されました。）

【第５号議案】

5号　推進活動　R050606深田東

↑上記資料の通り、対策を行っていきたい、と決定しました。

【その他１】

その他１　あさぎり町広域協定運営委員会の会議の周知方法について

↑全６４組織をとりまとめる、全体の会議である、「あさぎり町広域協定運営委員会」の報告は、全構成員に行うことが義務付けられています。

そのため、年４回の会議の報告を、１冊の資料にまとめて、そちらを令和６年の１月～３月に皆様にお送りする予定です。

また、こちらのホームページにも、会議終了３週間以内には、報告の記事をアップロードしてますので、ご覧下さい。

【その他２】

その他2　広報活動報告　R050606深田東

↑必須の活動となっている広報活動ですが、深田東地域資源保全隊は、この農業支援センターのホームページに、広報の記事を掲載することで活動を行っています。

その令和４年度の、掲載した記事の報告です。

令和５年５月24日（水）に、今井活動組織の総会を開催いたしましたので、ご報告します。

全ての議案は可決承認されました。

↓　次第です。

0-1　次第　R05今井

【第１号議案】

1-1　活動報告　R04今井

↑令和４年度に実施した活動の報告です。

今井活動組織は、今井地区の農家が少ないので、他地区からの入り作が多いです。そのため、全体で草刈り作業を行おうにも、なかなかまとまることが難しいです。その対策として、「有志の会」という、今井地区の農家と非農家で、草刈りを行う団体を結成しており、当交付金を利用して、草刈り作業を行っています。令和４年度も、４月～１０月の間、月に２回以上ずつ、草刈り作業を頑張って下さいました。今井地区の農道や水路がきれいに保たれているのは、有志の会の皆様のおかげですので、皆様、感謝の気持ちを持ってください。また、有志の会が活動出来ているのは、当交付金のおかげです。

令和４年度は、９月に大型台風が接近通過したので、今井地区内にも、１箇所、水路に倒木の被害が発生しました。当交付金を活用し、有志の会の皆様が、倒木の処理を行って下さいました。

1-2　前年度総会の書面決議結果報告　R03今井

↑令和４年度は、コロナウイルスがまん延していたので、対面での総会が行えませんでした。

書面決議を行った結果は、令和４年度に公民館に掲示しておりましたが、今回の総会資料にも添付いたしました。

1-3　決算報告（農地維持共同）　R04今井

↑令和４年度　農地維持共同の、収支決算報告です。

今井地区は急傾斜地が多いので、人力での草刈り作業が危険な箇所が多数あります。

そのような箇所は、当交付金を活用し、農業支援センターの大型草刈り機による草刈り作業を外注しています。

令和４年度は、その機械が壊れたり、オペレーターが多忙で注文を受けてもらえなかったりしたので、その分の予算が浮いて、繰越額が例年より多いです。

令和５年度は、例年通りに注文を行う予定です。

1-4　決算報告（長寿命化）　R04今井

↑令和４年度　長寿命化の収支決算報告です。

長寿命化は、町内の６４組織を、水系ごとに５つのエリアに分けて、エリアごとに事業を行っています。

今井活動組織は、「百太郎溝土地改良区エリア」というエリアに属しております。

1-4　監査報告　R04全体分

↑令和４年度の監査報告です。

監査は、各組織ごとではなく、全６４組織分をまとめて、運営委員会で監査しております。

監査には、あさぎり町役場も立ち会っています。

令和４年度からは、組織構成員からの「組織の希望者も立ち会った方が良い」との意見を採用し、組織代表者とその意見を発せられた方にも参加を呼び掛けて、希望された数名の方が立ち会われました。今井活動組織からも、代表が立ち会いました。

監査の結果、異常などは認められませんでした。

【第２号議案】

2号　活動計画　R05今井

↑令和５年度の事業計画です。

異常気象などが起きなければ、例年通りの活動を行っていきます。

【第３号議案】

3号　予算　R05今井

↑令和５年度の予算です。

農地維持共同は、例年通りの収入を見込んでいます。

長寿命化については、交付額の決定は秋以降になります。そのため、予算は、令和６年の１月～３月に運営委員会の報告資料をお送りすることで周知させていただきます。（おそらく、例年通りの８０％前後の交付となると予測されます。）

それより前にお知りになりたい場合は、農業支援センター事務所までお電話ください。（0966-45-1134）

【第４号議案】

4号　構成員名簿　R05今井

↑個人情報保護の為、名前は消しています。紙の資料を皆様にお渡ししているので、そちらをご覧ください。

【第５号議案】

5号　推進活動　R05今井

↑上記資料の通り、対策を行っていきたい、と決定しました。

【その他１】

その他１　あさぎり町広域協定運営委員会の会議の周知方法について

↑全６４組織をとりまとめる、全体の会議である、「あさぎり町広域協定運営委員会」の報告は、全構成員に行うことが義務付けられています。

そのため、年４回の会議の報告を、１冊の資料にまとめて、そちらを令和６年の１月～３月に皆様にお送りする予定です。

また、こちらのホームページにも、会議終了３週間以内には、報告の記事をアップロードしてますので、ご覧下さい。

【その他２】

その他2　広報活動報告　R04今井

↑必須の活動となっている広報活動ですが、今井活動組織は、この農業支援センターのホームページに、広報の記事を掲載することで活動を行っています。

その令和４年度の、掲載した記事の報告です。

令和５年５月７日（日）に、あらた活動組織の総会を開催いたしましたので、ご報告します。

全ての議案は可決承認されました。

↓　次第です。

0-1　次第　R05あらた

【第１号議案】

1-1　活動報告　R04あらた

↑令和４年度に実施した活動の報告です。

あらた活動組織は、高齢化と過疎化が進んでおり、当事業で実施する農道などの草刈り等作業への参加者が、とても少なくなってしまい、大変困っています。

令和４年度も、数名程度で、１年間頑張りました。

皆様、無理のない程度に作業を行っていただいて構いませんので、どうか、作業へご参加ください！！

1-2　前年度総会の書面決議結果報告　R03あらた

↑令和４年度は、コロナウイルスがまん延していたので、対面での総会が行えませんでした。

書面決議を行った結果の報告です。

1-3　決算報告　R04あらた

↑令和４年度　農地維持共同の、収支決算報告です。

令和４年度も、計画通りに、水路法面の急傾斜地に防草シート設置を行うことが出来ました。

1-3　決算報告（長寿命化）　R04無土地改良区エリア

↑令和４年度　長寿命化の収支決算報告です。

長寿命化は、町内の６４組織を、水系ごとに５つのエリアに分けて、エリアごとに予算を持ち、事業を行っています。

あらた活動組織は、「無土地改良区エリア」というエリアに属しており、２２組織で交付金をプールして事業を行っています。

２２組織分の予算の為、金額が大きいです。

令和２年７月の豪雨災害以降、業者が多忙の状態が続いており、４年度も、あまり工事を請け負ってもらえなかったので、事業が進みませんでした。

しかし、ようやく業者の方も落ち着いてきたそうで、５年度は多くの工事を発注する予定です。

自主施工を出来る技術などがある組織には、自主施工をお願いしています。

1-4　監査報告　R04全体分

↑令和４年度の監査報告です。

監査は、各組織ごとではなく、全６４組織分をまとめて、運営委員会で監査しております。

監査には、あさぎり町役場も立ち会っています。

令和４年度からは、組織構成員からの「組織の希望者も立ち会った方が良い」との意見を採用し、組織代表者とその意見を発せられた方にも参加を呼び掛けて、希望された数名の方が立ち会われました。

監査の結果、異常などは認められませんでした。

【第２号議案】

2号　活動計画　R05あらた

↑令和５年度の事業計画です。

異常気象などが起きなければ、例年通りの活動を行っていきます。

今年度も、水路法面の急傾斜地に防草シートを設置する予定です。

今年度で、計画していた延長の設置が終わるかもしれません。

設置している箇所の起点より下流も急傾斜地のため、今後はそちらにも設置していくことが、総会で承認されました。

【第３号議案】

3号　予算　R05あらた

↑令和５年度の予算です。

農地維持共同は、例年通りの収入を見込んでいます。

長寿命化については、交付額の決定は秋以降になります。そのため、予算は、令和６年の１月～３月に運営委員会の報告資料をお送りすることで周知させていただきます。（おそらく、例年通りの８０％前後の交付となると予測されます。）

それより前にお知りになりたい場合は、農業支援センター事務所までお電話ください。（0966-45-1134）

【第４号議案】

4号　構成員名簿　R05あらた

↑個人情報保護の為、名前は消しています。紙の資料を皆様にお渡ししているので、そちらをご覧ください。

【第５号議案】

5号　推進活動　R05あらた

↑上記資料の通り、対策を行っていきたい、と決定しました。

【その他１】

その他１　あさぎり町広域協定運営委員会の会議の周知方法について

↑全６４組織をとりまとめる、全体の会議である、「あさぎり町広域協定運営委員会」の報告は、全構成員に行うことが義務付けられています。

そのため、年４回の会議の報告を、１冊の資料にまとめて、そちらを令和６年の１月～３月に皆様にお送りする予定です。

また、こちらのホームページにも、会議終了３週間以内には、報告の記事をアップロードしてますので、ご覧下さい。

【その他２】

その他2　広報活動報告　R04あらた

↑必須の活動となっている広報活動ですが、あらた活動組織は、この農業支援センターのホームページに、報の記事を掲載することで活動を行っています。

その令和４年度の、掲載した記事の報告です。

令和５年４月１３日（木）に、湯の原団地活動組織の総会を開催いたしましたので、ご報告します。

全ての議案は可決承認されました。

↓　次第です。

0-1　次第　R05湯の原団地

【第１号議案】

1-1　活動報告　R04湯の原団地

↑令和４年度に実施した活動の報告です。

1-2　決算報告（農地維持）　R04湯の原団地

↑令和４年度　農地維持共同の、収支決算報告です。

1-3　決算報告（長寿命化）　R04無土地改良区エリア

↑令和４年度　長寿命化の収支決算報告です。

長寿命化は、町内の６４組織を、水系ごとに５つのエリアに分けて、エリアごとに予算を持ち、事業を行っています。

湯の原団地活動組織は、「無土地改良区エリア」というエリアに属しており、２２組織で交付金をプールして事業を行っています。

２２組織分の予算の為、金額が大きいです。

令和２年７月の豪雨災害以降、業者が多忙の状態が続いており、４年度も、あまり工事を請け負ってもらえなかったので、事業が進みませんでした。

しかし、ようやく業者の方も落ち着いてきたそうで、５年度は多くの工事を発注する予定です。

自主施工を出来る技術などがある組織には、自主施工をお願いしています。

1-4　監査報告　R04全体分

↑令和４年度の監査報告です。

監査は、各組織ごとではなく、全６４組織分をまとめて、運営委員会で監査しております。

監査には、あさぎり町役場も立ち会っています。

令和４年度からは、組織構成員からの「組織の希望者も立ち会った方が良い」との意見を採用し、組織代表者とその意見を発せられた方にも参加を呼び掛けて、希望された数名の方が立ち会われました。

監査の結果、異常などは認められませんでした。

【第２号議案】

2号　活動計画　R05湯の原団地

↑令和５年度の事業計画です。

異常気象などが起きなければ、例年通りの活動を行っていきます。

【第３号議案】

2号　活動計画　R05湯の原団地

↑令和５年度の予算です。

農地維持共同は、例年通りの収入を見込んでいます。

長寿命化については、資料には６月と記載しておりますが、交付額の決定は秋以降になります。そのため、予算は、令和６年の１月～３月に運営委員会の報告資料をお送りすることで周知させていただきます。（おそらく、例年通りの８０％前後の交付となると予測されます。）

それより前にお知りになりたい場合は、農業支援センター事務所までお電話ください。（0966-45-1134）

【第４号議案】

４号　構成員名簿　R05湯の原団地

↑個人情報保護の為、名前は消しています。紙の資料を皆様にお渡ししているので、そちらをご覧ください。

【第５号議案】

5号　推進活動　R05湯の原団地

↑上記資料の通り、対策を行っていきたい、と決定しました。

【その他１】

その他１　あさぎり町広域協定運営委員会の会議の周知方法について

↑全６４組織をとりまとめる、全体の会議である、「あさぎり町広域協定運営委員会」の報告は、全構成員に行うことが義務付けられています。

そのため、年４回の会議の報告を、１冊の資料にまとめて、そちらを令和６年の１月～３月に皆様にお送りする予定です。

また、こちらのホームページにも、会議終了３週間以内には、報告の記事をアップロードしてますので、ご覧下さい。

令和５年４月１５日（土）に、瀬ノ上活動組織の総会を開催いたしましたので、ご報告します。

全ての議案は可決承認されました。

↓　次第です。

0-1　次第　R05瀬ノ上

【第１号議案】

1-1　活動報告　R04瀬ノ上

↑令和４年度に実施した活動の報告です。

令和４年度は、９月に接近通過した大型台風の被害を受けましたが、当交付金を活用することで、倒れた防護柵への応急的な対応や大量の落ち葉や枝の片づけ等を実施できました。

1-2　決算報告（農地維持共同）R04瀬ノ上

↑令和４年度　農地維持共同の、収支決算報告です。

1-3　決算報告（長寿命化）R04無土地改良区エリア

↑令和４年度　長寿命化の収支決算報告です。

長寿命化は、町内の６４組織を、水系ごとに５つのエリアに分けて、エリアごとに予算を持ち、事業を行っています。

瀬ノ上活動組織は、「無土地改良区エリア」というエリアに属しており、２２組織で交付金をプールして事業を行っています。

２２組織分の予算の為、金額が大きいです。

令和２年７月の豪雨災害以降、業者が多忙の状態が続いており、４年度も、あまり工事を請け負ってもらえなかったので、事業が進みませんでした。

しかし、ようやく業者の方も落ち着いてきたそうで、５年度は多くの工事を発注する予定です。

自主施工を出来る技術などがある組織には、自主施工をお願いしています。

1-4　監査報告　R04瀬ノ上

↑令和４年度の監査報告です。

監査は、各組織ごとではなく、全６４組織分をまとめて、運営委員会で監査しております。

監査には、あさぎり町役場も立ち会っています。

令和４年度からは、組織構成員からの「組織の希望者も立ち会った方が良い」との意見を採用し、組織代表者とその意見を発せられた方にも参加を呼び掛けて、希望された数名の方が立ち会われました。

監査の結果、異常などは認められませんでした。

【第２号議案】

2号　活動計画　R05瀬ノ上

↑令和５年度の事業計画です。

異常気象などが起きなければ、例年通りの活動を行っていきます。

【第３号議案】

3号　予算　R05瀬ノ上

↑令和５年度の予算です。

農地維持共同は、例年通りの収入を見込んでいます。

長寿命化については、交付額の決定が秋以降になります。そのため、予算は、令和６年の１月～３月に運営委員会の報告資料をお送りすることで周知させていただきます。（おそらく、例年通りの８０％前後の交付となると予測されます。）

それより前にお知りになりたい場合は、農業支援センター事務所までお電話ください。（0966-45-1134）

【第４号議案】

4号　構成員名簿　R05瀬ノ上

↑個人情報保護の為、名前は消しています。紙の資料を皆様にお渡ししているので、そちらをご覧ください。

【第５号議案】

5号　推進活動　R05瀬ノ上

↑上記資料の通り、対策を行っていきたい、と決定しました。

【その他１】

その他１　あさぎり町広域協定運営委員会の会議の周知方法について

↑全６４組織をとりまとめる、全体の会議である、「あさぎり町広域協定運営委員会」の報告は、全構成員に行うことが義務付けられています。

そのため、年４回の会議の報告を、１冊の資料にまとめて、そちらを令和６年の１月～３月に皆様にお送りする予定です。

また、こちらのホームページにも、会議終了３週間以内には、報告の記事をアップロードしてますので、ご覧下さい。

【その他２】

その他2　広報活動の報告（HPの記事）

↑必須の活動となっている広報活動ですが、瀬ノ上活動組織は、この農業支援センターのホームページに、報の記事を掲載することで活動を行っています。

その令和４年度の、掲載した記事の報告です。

令和4年10月24日（月）に、令和4年度　第3回　あさぎり町広域協定運営委員会を開催しました。

委員総数18名中、出席者10名、委任状提出者5名で、本委員会は成立しました。

（会議内容）

令和４年度　第３回　あさぎり町広域協定運営委員会　次第

（第1号議案）あさぎり町広域協定運営委員会規則(細則)の一部改正の承認について

全員の承認により、可決されました。

2Ｐ

第１号議案　細則改正について

3P～5P

↓改正後の細則です。↓

第１号議案　改正後の細則

6Ｐ～10Ｐ

↓運営委員会規則です。（参考資料）↓

第１号議案　（参考資料）運営委員会規則

（第2号議案）多面的機能支払交付金に係る活動計画の変更の承認について

質疑なく、全員の承認により可決されました。

第２号議案　活動計画の変更について

12P

対象水路の増加、並びに長寿命化計画書の延長の変更のため、対象水路と農道の延長に変更がありました。

13P

前回（6月）は、長寿命化予算額が不明だったので８０％で算出していました。

現時点（10/24）で、約８２％交付予定という情報が届いているので、８２％で算出しました。

１４P

安全に関する講習を令和３年度に受講しましたが、その文言を記載し忘れていたので、今回記載しました。

１９P～２８P

長寿命化計画書に変更がありました。

（第3号議案）令和４年度　資源向上（長寿命化）予算【補正第1号】の承認について

質疑なく、全員の承認により可決されました。

第３号議案　長寿命化の予算の補正について