令和６年３月１８日（月）９時００分～　あさぎり町役場　免田福祉センター２階会議室に於いて、令和５年度　第５回　あさぎり町広域協定運営委員会　を開催しました。

委員総数１８人中、出席８人、委任状提出５人、で、本委員会は成立しました。

 

 

【次第】

R060318　0-1次第

 

 

 

【運営委員名簿】

１P

個人情報の為、掲載を省略します。

 

 

 

【第１号議案】

活動計画書の変更が、資料の通り承認されました。

 

２P～3P

R060318　1-1計画書0

↑変更箇所に着色しています。

・施設（水路）の延長に変更がありました。

・長寿命化対象施設の延長に変更がありました。

 

 

4P～7P

R060318　1-1計画書1

6P

12月の運営委員会で決定した通り、2/5に目地補修研修会を開催しました。

 

 

8P～18P

R060318　1-1計画書2　長寿命化変更点

長寿命化の計画書の、変更・追加のみ抜粋しています。

２段書きしており、上段が変更前、下段が変更後です。

 

19P～35P

R060318　1-1計画書3　長寿命化

変更後の長寿命化の計画書です。

 

 

 

36P～38P

R060318　1-2　長寿命化(200万以上)

↑長寿命化事業で、200万円以上の工事になる案件を、町に承認を求める計画書です。

 

 

 

 

 

【第2号議案】

39P～40P

R060318　2中間監査報告

 

39P

1/31に行った中間監査報告を、監査役が行いました。

 

40P

監査内で、監査役から「残高証明は必要ないか」とのご質問をいただきましたが、今回の運営委員会で、今のところ必要ないという事で決定いたしました。

 

 

 

 

【第3号議案】

41P～42P

R060318　3次年度事務委託

 

41P

次年度も、今年度までと同様の組織に事務委託をすることが決定しました。

 

42P

農業支援センターの事務委託費の増額が承認されました。

 

 

 

【第4号議案】

43P～44P

R060318　4繰越金の取り扱いについて

 

令和５年度の繰越金について、提案通り執行していくことが承認されました。

 

 

 

【第5号議案】

45P～48P

R060318　5研修報告

 

2/5に開催した目地補修研修会と

2/19に開催された事務研修の報告を行いました。

 

 

【第6号議案】

49P～52P

R060318　6案件取り下げ

決定するための情報が不足していたため、今回の案件からは取り下げとなりました。

必要な情報が揃ってから、再度運営委員会ではかります。

 

 

【第7号議案】

53P～55P

R060318　7事務処理規定の一部改正

事務処理規定について、資料の通りの一部改正が決定しました。

 

 

 

【その他】（１）

56P～57P

R060318　8その他１　役員改正（予告）

４月運営委員会で予定している委員変更についてお伝えしました。

名簿は個人情報のため、名前を消して掲載しています。

 

 

【その他】（２）

58P

R060318　8その他2　今後のスケジュール

 

令和５年１０月２７日（金）１３時３０分～　あさぎり町役場　福祉センター２階　会議室に於いて、令和５年度　第３回　あさぎり町広域協定運営委員会　を開催しました。

委員総数１８人中、出席１０人、委任状提出４人、で、本委員会は成立しました。

 

 

【次第】

R051027　0号　次第

 

 

 

【運営委員名簿】

１P

個人情報の為、掲載を省略します。

 

 

 

【第１号議案】

活動計画書の変更が、資料の通り承認されました。

 

２P～７P

R051027　1号1計画書

↑変更箇所に着色しています。

・施設（水路・農道）の延長に変更がありました。

・長寿命化対象施設の延長に変更がありました。

 

８P～２３P

R051027　1号2計画書（長寿命化）

↑変更又は追加箇所に着色しています。

 

２４P～２８P

R051027　1号3　長寿命化(200万以上)

↑長寿命化事業で、200万円以上の工事になる案件を、町に承認を求める計画書です。

 

 

 

 

【第2号議案】

事務委託費の増額と、予算の補正が、資料の通り承認されました。

 

２９P

R051027　2号予算　（１）変更協議書

↑（１）百太郎溝土地改良区から、職員給与の増額が決定したので、事務委託費の増額の申請がありました。

 

３０P～３１P

R051027　2号予算（２）農地維持共同

↑（２）農地維持共同分の予算の、上記（１）で申請された事務委託費の増額分の補正です。

３０Pの着色部が変更箇所です。

 

３２P～３３P

R051027　2号予算（３）長寿命化

↑（３）長寿命化分の予算の補正です。

（１）で申請された事務委託費の増額分の補正と、６月予算で交付金額がこちらのミスで１円多かったのでその補正です。

３２Pの着色箇所が変更箇所です。

 

 

 

 

 

【第3号議案】

３４P

Ｒ051027　3号監査について

↑監査について、組織代表者の方からご意見があったので、令和５年度以降どのように実施していくか協議しました。

結果、令和５年度以降は、運営委員以外の立会いは行わないことに決定しました。

今後、構成員や代表者の方から再度意見があがれば、運営委員会にはかります。

 

 

 

 

 

【第４号議案】

３５P

Ｒ051027　4号委員交代について

↑代表が変わった組織・団体があったので、変更になりました。

個人情報のため、氏名は消しています。

 

 

 

 

 

【その他】

３６P

Ｒ051027　その他

↑今後のスケジュールです。

令和５年６月２３日（金）１９時００分～　あさぎり町免田保健センターに於いて、令和５年度　第２回　あさぎり町広域協定運営委員会　を開催しました。

委員総数18人中、出席１３人、委任状提出２人、で、本委員会は成立しました。

 

【次第】

R050623　0-2号　次第

 

【運営委員名簿】

R050623　0-3号　名簿

↑個人情報の為、氏名は消しています。

 

 

今回は新任委員の方にとっては、初めての運営委員会となりました。そのため、議事に入る前に、運営委員会について説明を行いました。

↓説明に使用した資料です。

R050623　0-0別冊(説明資料）運営委員会組織図

あさぎり町広域協定は、あさぎり町内中の、多面的組織２４組織と中山間組織４０組織の合計６４組織が協定を組んだ団体です。

６４組織の取りまとめ等を行うのが、あさぎり町広域協定運営委員会です。

組織図の通り、運営委員は、土地改良区枠という枠があり（図の上部）、この枠には、５つの土地改良区からそれぞれ代表を１名ずつ選出いただいております。

そして、組織枠（図の下部）からは、須恵地区の多面的組織の中から１名選出、須恵地区の中山間組織の中から１名選出、といったように、１５名選出いただいております。

この合計１８名の委員で、全体の取りまとめ等を行う会議を開催し、あさぎり町広域協定を運営しております。

 

R050623　0-1別冊(説明資料）運営委員会スケジュール

↑こちらが、会議や役員の方々の仕事のスケジュールです。

委員の皆様には、１年間お世話になります。

 

 

 

【第１号議案】

あさぎり町広域協定書及びあさぎり町広域協定運営委員会規則の一部改正の承認について

 

R050623　1号1　協定書新旧対照表

↑あさぎり町広域協定書の一部変更が、承認されました。

R050623　1号2　協定書

↑変更後の協定書です。

 

R050623　1号3　規則新旧対照表

↑あさぎり町広域協定運営委員会規則の一部変更が、承認されました。

R050623　1号4　運営委員会規則

↑変更後の規則です。

 

 

【第2号議案】

活動計画書の変更が承認されました。

 

R050623　2号1　1-5

↑各組織から運営委員会に提出される、各組織の活動計画です。全６４組織、提出がありました。

 

R050623　2号2　活動計画書

R050623　2号3　活動計画書

↑先程の全64組織分を１つにまとめた活動計画書です。

着色部が今回変更された箇所です。

 

20P.

・農地の面積に変更がありました。

・施設（水路・農道）の延長に変更がありました。

・長寿命化対象施設の延長に変更がありました。

 

21P.

・農地維持共同は変更なしとなっております。これは、２０Pの面積変更は、中山間組織のみで、あさぎり町では、中山間組織は長寿命化交付金のみの交付となっているからです。

表の上では変更なしとなっておりますが、前年度はあった相殺額が今年度はないので、相殺後の金額が、実は、増額しております。相殺額について前年度を記入する欄を設けていないので、この増額が表の上では表れていません。（相殺とは農地を除外した際に発生するものです。農地除外がない年は発生しません。）

・20Pの面積変更は、中山間組織だけでした。あさぎり町では、中山間組織は長寿命化交付金のみの交付ですので、長寿命化交付金のみが、前年度と比較すると変更となっております。

 

25P～40P

長寿命化計画書に変更がありました。

 

R050623　2号4　長寿命化整備計画書

長寿命化整備計画書に、追加がありました。

 

 

 

【第3号議案】

R050623　3号1　予算（農地維持共同）

農地維持共同の決算書が承認されました。

 

R050623　3号2　予算（長寿命化）

長寿命化の決算書が承認されました。

長寿命化事業では、令和2年豪雨災害の影響がまだ続いており業者が多忙の為、令和４年度もあまり工事を請け負っていただけなかったので、繰越金が多くなっています。実施できなかった工事は、令和５年度に発注します。

 

R050623　3号3　（２）

長寿命化の繰越金について、令和５年３月２２日に開催した運営委員会にはかり、各事務局に調査を依頼しておりました。

その調査結果を51Pに記載しています。

町と各事務局と相談しながら、最終年度の繰越金を減らせるように努めます。

 

令和4年10月24日（月）に、令和4年度　第3回　あさぎり町広域協定運営委員会を開催しました。

委員総数18名中、出席者10名、委任状提出者5名で、本委員会は成立しました。

 

 

（会議内容）

令和４年度　第３回　あさぎり町広域協定運営委員会　次第

 

 

（第1号議案）あさぎり町広域協定運営委員会規則(細則)の一部改正の承認について

全員の承認により、可決されました。

2Ｐ

第１号議案　細則改正について

 

3P～5P

↓改正後の細則です。↓

第１号議案　改正後の細則

 

6Ｐ～10Ｐ

↓運営委員会規則です。（参考資料）↓

第１号議案　（参考資料）運営委員会規則

 

 

 

 

（第2号議案）多面的機能支払交付金に係る活動計画の変更の承認について

質疑なく、全員の承認により可決されました。

第２号議案　活動計画の変更について

 

12P

対象水路の増加、並びに長寿命化計画書の延長の変更のため、対象水路と農道の延長に変更がありました。

 

13P

前回（6月）は、長寿命化予算額が不明だったので８０％で算出していました。

現時点（10/24）で、約８２％交付予定という情報が届いているので、８２％で算出しました。

 

１４P

安全に関する講習を令和３年度に受講しましたが、その文言を記載し忘れていたので、今回記載しました。

 

１９P～２８P

長寿命化計画書に変更がありました。

 

 

 

（第3号議案）令和４年度　資源向上（長寿命化）予算【補正第1号】の承認について

質疑なく、全員の承認により可決されました。

第３号議案　長寿命化の予算の補正について