【多面的機能支払交付金】各組織の総会の報告【瀬ノ上活動組織】

令和5年4月15日(土)に、瀬ノ上活動組織の総会を開催いたしましたので、ご報告します。

全ての議案は可決承認されました。

 

↓ 次第です。

0-1 次第 R05瀬ノ上

 

 

【第1号議案】

1-1 活動報告 R04瀬ノ上

↑令和4年度に実施した活動の報告です。

令和4年度は、9月に接近通過した大型台風の被害を受けましたが、当交付金を活用することで、倒れた防護柵への応急的な対応や大量の落ち葉や枝の片づけ等を実施できました。

 

1-2 決算報告(農地維持共同)R04瀬ノ上

↑令和4年度 農地維持共同の、収支決算報告です。

 

1-3 決算報告(長寿命化)R04無土地改良区エリア

↑令和4年度 長寿命化の収支決算報告です。

長寿命化は、町内の64組織を、水系ごとに5つのエリアに分けて、エリアごとに予算を持ち、事業を行っています。

瀬ノ上活動組織は、「無土地改良区エリア」というエリアに属しており、22組織で交付金をプールして事業を行っています。

22組織分の予算の為、金額が大きいです。

 

令和2年7月の豪雨災害以降、業者が多忙の状態が続いており、4年度も、あまり工事を請け負ってもらえなかったので、事業が進みませんでした。

しかし、ようやく業者の方も落ち着いてきたそうで、5年度は多くの工事を発注する予定です。

自主施工を出来る技術などがある組織には、自主施工をお願いしています。

 

1-4 監査報告 R04瀬ノ上

↑令和4年度の監査報告です。

監査は、各組織ごとではなく、全64組織分をまとめて、運営委員会で監査しております。

監査には、あさぎり町役場も立ち会っています。

令和4年度からは、組織構成員からの「組織の希望者も立ち会った方が良い」との意見を採用し、組織代表者とその意見を発せられた方にも参加を呼び掛けて、希望された数名の方が立ち会われました。

監査の結果、異常などは認められませんでした。

 

 

【第2号議案】

2号 活動計画 R05瀬ノ上

↑令和5年度の事業計画です。

異常気象などが起きなければ、例年通りの活動を行っていきます。

 

 

【第3号議案】

3号 予算 R05瀬ノ上

↑令和5年度の予算です。

農地維持共同は、例年通りの収入を見込んでいます。

長寿命化については、交付額の決定が秋以降になります。そのため、予算は、令和6年の1月~3月に運営委員会の報告資料をお送りすることで周知させていただきます。(おそらく、例年通りの80%前後の交付となると予測されます。)

それより前にお知りになりたい場合は、農業支援センター事務所までお電話ください。(0966-45-1134)

 

 

【第4号議案】

4号 構成員名簿 R05瀬ノ上

↑個人情報保護の為、名前は消しています。紙の資料を皆様にお渡ししているので、そちらをご覧ください。

 

 

【第5号議案】

5号 推進活動 R05瀬ノ上

↑上記資料の通り、対策を行っていきたい、と決定しました。

 

 

【その他1】

その他1 あさぎり町広域協定運営委員会の会議の周知方法について

↑全64組織をとりまとめる、全体の会議である、「あさぎり町広域協定運営委員会」の報告は、全構成員に行うことが義務付けられています。

そのため、年4回の会議の報告を、1冊の資料にまとめて、そちらを令和6年の1月~3月に皆様にお送りする予定です。

また、こちらのホームページにも、会議終了3週間以内には、報告の記事をアップロードしてますので、ご覧下さい。

 

 

【その他2】

その他2 広報活動の報告(HPの記事)

↑必須の活動となっている広報活動ですが、瀬ノ上活動組織は、この農業支援センターのホームページに、報の記事を掲載することで活動を行っています。

その令和4年度の、掲載した記事の報告です。

【多面的機能支払交付金】令和5年度 第1回 あさぎり町広域協定運営委員会【開催報告】

 

令和5年4月19日(水)19時10分~ あさぎり町免田保健センターに於いて、令和5年度 第1回 あさぎり町広域協定運営委員会 を開催しました。

委員総数18人中、出席10人、委任状提出4人、で、本委員会は成立しました。

 

【次第】

R050419 0-1次第

 

(1P目は運営委員会名簿のため、省略します。)

 

 

【第1号議案】

R050419 1号 別冊

各組織の活動報告が承認されました。

見本として1組織のみアップロードしています。他63組織分は、農業支援センター事務所で保管しており、構成員の方は、お電話いただければ、ご覧いただけます。

 

 

【第2号議案】

活動計画書の変更が承認されました。

 

R050419 2号1 計画書

着色部が、変更になった部分です。

 

R050419 2号2 計画書

4~7Pは、変更ありませんでした。

 

R050419 2号3 計画書

長寿命化の計画に一部変更がありました。

 

R050419 2号4 長寿命化整備計画書

長寿命化整備計画書に、追加がありました。

 

 

 

【第3号議案】

R050419 3号-1 決算

農地維持共同の決算書が承認されました。

 

R050419 3号-2 決算

長寿命化の決算書が承認されました。

長寿命化事業では、令和2年豪雨災害の影響がまだ続いており業者が多忙の為、多くの工事を請け負っていただけなかったので、繰越金が多くなっています。実施できなかった工事は、令和5年度に発注します

 

R050419 3号-3 監査報告

監査役より、監査報告が行われました。

 

 

 

 

【第4号議案】

R050419 4号 工事規約

あさぎり町広域協定運営委員会規則に、一部変更がありました。

詳しくは上記のPDFをご覧ください。

 

 

 

【第5号議案】

R050419 5号 役員.

運営委員の交代が承認されました。

(名簿は個人情報のため、こちらには載せません。)

 

 

 

【その他(1)】

R050419 その他1 スケジュール

今後のスケジュールです。

 

 

【その他(2)】

R050419 その他2 広報活動報告

令和4年度の広報活動の報告です。

紙の資料には、ホームページに記載した記事を印刷して載せました。

 

↓下記をクリックしてご確認ください。

あさぎり町広域協定運営委員会の活動事例紹介 – 熊本県多面的機能支払推進協議会ホームページ (kumatamen.jp)

 

【多面的機能支払交付金】令和4年度 第4回 あさぎり町広域協定運営委員会【開催報告】

令和5年3月22日(水)19時00分より、令和4年度 第4回 あさぎり町広域協定運営委員会 を開催しました。

委員18人中、出席者7人、委任状提出者4人、委員会は成立しました。

 

 

【次第】

R050322 0-1次第

 

 

 

【第1号議案】

活動計画書の変更が、質疑なく可決されました。

R050322 1-1計画書

R050322 1-2長寿命化整備計画書

(変更点)

・対象水路の延長…水路に追加があったため、増加しました。また、前回までのシステムの入力方法が一部間違っていた箇所の訂正を行ったので、数量が減少しました。

・長寿命対象施設の延長…長寿命化計画書の変更に伴い、水路と農道が増加しました。

・事務研修会…今年度受講しました。

・長寿命化計画書…工事の実施に伴い、計画と延長や箇所数に変更が生じたものがあります。また、次年度以降の計画も一部変更になっています。

 

 

【第2号議案】監査役より、1/30に実施した中間監査の報告が行われました。質疑なく可決されました。

R050322 2中間監査報告

 

 

【第3号議案】令和5年度の事務委託について、質疑なく可決されました。

R050322 3次年度の事務委託について

 

 

【第4号議案】長寿命化 予算執行計画の調査について、調査を行うことで可決されました。

R050322 4長寿命化 予算執行計画の調査について

(質疑)

質問「エリアをまたいでの予算の流用は可能か?」

回答「可能なので、調査結果によっては、該当するエリアに相談を持ち掛けます。」

 

 

【その他】

(1)当運営委員会の役員の任期は1年間のため、次回(令和5年4月中旬開催予定)運営委員会までに、新しい役員の選出を、各エリアに依頼しました。

R050322 その他1

 

(2)令和5年4月5日に期末監査を実施予定、令和5年4月中旬に運営委員会開催予定です。

R050322 その他2

 

 

 

【多面的機能支払交付金】令和4年度 第3回 あさぎり町広域協定運営委員会【開催報告】

令和4年10月24日(月)に、令和4年度 第3回 あさぎり町広域協定運営委員会を開催しました。

委員総数18名中、出席者10名、委任状提出者5名で、本委員会は成立しました。

 

 

(会議内容)

令和4年度 第3回 あさぎり町広域協定運営委員会 次第

 

 

(第1号議案)あさぎり町広域協定運営委員会規則(細則)の一部改正の承認について

全員の承認により、可決されました。

2P

第1号議案 細則改正について

 

3P~5P

↓改正後の細則です。↓

第1号議案 改正後の細則

 

6P~10P

↓運営委員会規則です。(参考資料)↓

第1号議案 (参考資料)運営委員会規則

 

 

 

 

(第2号議案)多面的機能支払交付金に係る活動計画の変更の承認について

質疑なく、全員の承認により可決されました。

第2号議案 活動計画の変更について

 

12P

対象水路の増加、並びに長寿命化計画書の延長の変更のため、対象水路と農道の延長に変更がありました。

 

13P

前回(6月)は、長寿命化予算額が不明だったので80%で算出していました。

現時点(10/24)で、約82%交付予定という情報が届いているので、82%で算出しました。

 

14P

安全に関する講習を令和3年度に受講しましたが、その文言を記載し忘れていたので、今回記載しました。

 

19P~28P

長寿命化計画書に変更がありました。

 

 

 

(第3号議案)令和4年度 資源向上(長寿命化)予算【補正第1号】の承認について

質疑なく、全員の承認により可決されました。

第3号議案 長寿命化の予算の補正について